Informativa per il Trattamento dei Dati Personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL NUOVO GDPR 2016/679
1. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento Dati è:
EA srl, con sede legale nella Repubblica di San Marino, Strada degli Angariari 25, 47891 Falciano.
Codice Operatore Economico (C.O.E.) SM 05756.
Indirizzo e-mail del Titolare dei Dati: ea@easrl.com


2. Oggetto del trattamento

Oggetto del trattamento saranno le seguenti tipologie di Dati:
– Dati personali identificativi (ad esempio; Ragione sociale, Nome e Cognome di una eventuale figura di riferimento, indirizzo, numeri di telefono, fax, e-mail);
– Riferimenti bancari.


3. Modalità di raccolta e trattamento

La raccolta e il successivo trattamento saranno effettuati sia mediante l’utilizzo di strumenti elettronici che cartacei, in base a logiche di sicurezza, di processo e di organizzazione interna strettamente legate alle finalità esposte di seguito, in modo da garantire la riservatezza e l’integrità dei Dati nel rispetto dei diritti dell’interessato previsti dalle normative.
Nello specifico, i Dati verranno raccolti e trattati con i seguenti supporti:
• Cartacei (Preventivi, Conferme d’ordine, DDT, Fatture);
• Informatici (Gestionali interni);
• Telematici (Fax, Posta Elettronica, Newsletter).


4. Finalità del trattamento

I Dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Erogazione dei servizi richiesti dall’interessato:
• Gestione amministrativa e commerciale ordinaria (ad esempio Preventivi, Ordini, Fatture, DDT, etc.);
• Finalità amministrative legate agli obblighi di legge (Tenute contabili, Registri, etc.).
b) Permission marketing:
• Invio di comunicazioni informative, commerciali, newsletter e/o materiale pubblicitario sui prodotti o servizi offerti dal Titolare del trattamento;
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi.


5. Base giuridica del trattamento

Il consenso al trattamento dei Dati per la finalità di cui al punto 4, lettera a), della presente informativa è obbligatorio; pertanto il loro mancato o parziale conferimento comporterà l’impossibilità a procedere con l’erogazione dei servizi richiesti.
Il consenso al trattamento dei Dati per le finalità di cui al punto 4, lettera b), è invece facoltativo e avverrà solamente previo consenso dell’interessato tramite:
• Compilazione volontaria di form/moduli di contatto, richiesta informazioni/collaborazioni o iscrizione alla newsletter presenti sul sito www.easrl.com;
• Risposta a comunicazione/informativa inviata tramite e-mail o newsletter (in quest’ultimo caso utilizzando i link disponibili sulla stessa).
Per quest’ultima finalità il consenso potrà essere revocato liberamente, per cui l’interessato potrà, in qualsiasi momento, richiederne la cancellazione, modifica e/o aggiornamento dei propri Dati.


6. Accesso ai Dati

Oltre al Titolare, i Dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento (ad esempio reparto amministrativo, reparto commerciale e marketing, magazzino) per le finalità previste al punto 4.


7. Comunicazione dei Dati

Senza la necessità di espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Dati dell’interessato a soggetti terzi, quali: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Studi professionali, Uffici pubblici, Consulenti, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, Fornitori di servizi tecnici, Corrieri, Hosting provider, Società informatiche, Agenzie di outsourcing, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle proprie funzioni. Detti soggetti, se necessario, potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.


8. Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare, ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
La gestione, la conservazione e l’eventuale trasferimento dei Dati personali avverrà nel rispetto di quanto previsto dal GDPR 2016/679.


9. Periodo di conservazione

I Dati Personali obbligatori trattati per le finalità contrattuali, amministrative, o comunque riconducibili all’interesse legittimo del Titolare, verranno archiviati nel nostro sistema informativo e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e comunque per tutto il tempo previsto dalle attuali norme vigenti (fiscali e di pubblica sicurezza). L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo contattando direttamente il Titolare.
Per tutte le altre finalità, qualora l’interessato ne abbia dato consenso, i Dati resteranno archiviati nel nostro sistema informativo e conservati sino a quando l’interessato non ne chieda la cancellazione.
Si informa comunque che, qualora non avvengano comunicazioni tra le parti o in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, dopo 10 anni i Dati verranno custoditi ai soli fini statistici.


10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, ha il diritto di richiedere e ottenere:
1. La conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. L’indicazione dell’origine dei Dati personali;
3. L’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
4. La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
5. L’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato e dei soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
6. L’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei Dati;
7. La cancellazione (diritto all’Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati, perchè non più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati raccolti e trattati, perchè nè è stato revocato il consenso, per adempiere ad un obbligo legale o perchè trattati in maniera illecita;
8. La revoca del consenso, eccetto nel caso in cui sia necessario per le finalità chiaramente espresse al punto 4, lettera a), della presente informativa. La revoca del consenso non pregiudica la liceità basata sul consenso prima della revoca;
9. La conferma che le operazioni di cui ai punti 6) e 7) siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i Dati erano stati precedentemente comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale operazione risulti impossibile o richieda l’impiego di mezzi evidentemente sproporzionati rispetto alla richiesta di tutela del diritto;
10. Il diritto di opporsi o di limitare (in tutto o in parte per motivi legittimi) il trattamento dei Dati, anche se pertinenti allo scopo della raccolta;
11. Il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare i diritti, l’interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste saranno depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro e non oltre 30 giorni.